- रसीद-बही और रोकड़-बही को छोड़कर अन्य सभी बही-खाते महासचिव की अभिरक्षा और नियंत्रण में रहेगे।
- महासभा की मुहर महासचिव के संरक्षण में रहेगी, वे क्षेत्रीय स्तर की समितियों के क्रियाकलापों पर पूरी निगरानी रखेंगे।
- प्रत्येक बैठक की कार्यवाही कार्यवृत पुस्तक में दर्ज करेंगे।
- अध्यक्ष की अनुमति से बैठक बुलाएंगे और पत्राचार करेंगे, और
- दैनिक कार्य चलाने के लिए महासभा द्वारा निर्धारित राशि अपने पास रखेंगे।